EVM - Voorbeeld

Earned Value BV
in projectmanagement

EVM - Voorbeeld

Voorbeeld

Uitgangspunt bij dit voorbeeld is een project dat begroot is op 2400 uur en een doorlooptijd van 3 maanden.

De projectleider rapporteert u na 1 maand het volgende:

Voortgang:

Budget: 800 uur

Besteed: 700 uur

“Ik heb een goed gevoel bij dit project. De opdrachtgever is tevreden.
Ik verwacht dat ongeveer 25% van het werk af is. Ik denk dat de planning wordt gehaald."

Wat zegt dit over het project

Een beperkte onderbesteding van 100 uur die misschien te verklaren is uit ‘opstartperikelen’
Een wat grotere achterstand in opgeleverde producten van 200 uur. Misschien ook wel een opstart probleem?
Het zegt niets. Het leidt slechts tot vragen.

Project Status

Misschien ben je geneigd de eerste 2 vragen te formuleren om daarna heel snel met de projectleider een gesprek aan te gaan om gevoel te krijgen omtrent de actuele status.

Als de projectleider EVM gebruikt zal hij dan het volgende kunnen melden:

	Het Project had 24 producten die ieder begroot zijn op 100 uur.
	In de afgelopen maand stond de voltooiing van 8 produkten gepland.

#	Status	Besteed	Gebudgetteerd
1	Niet gereed	0	100
2	Niet gereed	0	100
3	Gereed	300	100
4	Niet gereed	0	100
5	Gereed	200	100
6	Niet gereed	0	100
7	Gereed	200	100
8	Niet gereed	0	100
Totaal		700	800

	Er is dus aan 8 producten gewerkt
	Er zijn 3 producten gereed

Da’s dus minder mooi!

Met EVM zou de projectleider dus geen goed gevoel hebben. Trouwens ook de opdrachtgever zal zich hier niet lekker mee voelen.

Project status in EVM terminologie

BCWS	Budgetted Cost of Work Scheduled De begrote waarde van het geplande werk	800
ACWP	Actual Cost of Work Performed De werkelijk waarde op het verrichte werk	700
BCWP	Budgetted Cost of Work Performed De begrote waarde van het verrichte werk	300
BV	Budget Variance Werkelijke bestedingen t.o.v. de planning	BV = BCWS - ACWP = 800 - 700 = 100
CV	Cost Variance Bereikte resultaten t.o.v. de werkelijk bestede uren	CV = BCWP – ACWP = 300 - 700 = -400
SV	Schedule Variance Bereikte resultaten t.o.v. de planning	SV = BCWP - BCWS = 300 - 800 = -500

De status van het project is dus

Er is momenteel al een achterstand in realisatie:

SV in maanden = SV / BCWS_gem = -500 / 800 = -0,6 maand

Uitgangspunten statusbepaling

voor schattingen worden de volgende uitgangspunten voor het project gehanteerd:

- Ongewijzigd beleid

- Ongewijzigde omstandigheden

- Geen parallelle activiteiten

TAB	Total Allocated Budget begrote waarde van het totale project	2400
BAC	Budget at Completion Begrote waarde van het nog te verrichten werk BAC=(TAB-BCWP) * ACWP/BCWP	4900
EAC	Estimate At Completion EAC = ACWP + ETC	5600

Het project gaat 3200 meer kosten als begroot

EVM rekenmodel

EVM project status grafiek

Met deze grafiek is eenvoudig af te lezen:

1. dat de bestedingen (ACWP) de planning (BCWS) benaderen

2. de realisatie (BCWP) flink achterblijft

3. dat de extrapolatie van de BCWP tot de hoogte van de BCWS (2400) ver buiten de grafiek valt.

EVM extrapolatie

Bij ongewijzigd beleid ziet de grafiek er na afloop van week 32 als volgt uit:

EVM: Een management methode

· Geïntegreerd werkplan, opleverschema, vereisten m.b.t. budget en staffing

· Kwantitatieve meting van bereikte resultaten (Earned Value Methode)

· Kwantitatieve rapportage over de kosten-, plannings-, en budgetstatus

· Analyse van de voortgangsverschillen en inschatting van het verdere verloop

· ‘Configuration Management' van het plan en alle (goedgekeurde) wijzigingen daarop

EVM: Een management tool

· Forceert voortschrijdende detailplanning

· Levert een mate van objectiviteit die anders (in het heetst van de strijd) moeilijk te handhaven is

· Staat corrigerende maatregelen toe om negatieve gevolgen te vermijden dan wel te minimaliseren

· Vergroot het vermogen om schattingen van kosten en opleveringsschema tot aan de gereedmelding te kunnen doen door analyse van data en trends