Mijn doelstelling

is projecten te helpen in het verbeteren van de projectresultaten door te focussen op die aspecten die goed zijn en welke beter kunnen

immers:

organisatie consultants weten het al vele jaren ……., de kennis voor verbeteringen in projecten is binnen de projectteamleden ruimschoots aanwezig.

Op deze pagina een korte beschrijving van de methodiek:

Wat het is

Een workshop met de ‘keyrole players’ uit het project welke direct bij het project betrokken zijn in de uitvoering, het gebruik en het beheer. Hierin wordt op basis van sterke punten (Goed) en zwakke punten (KanBeter) de huidige aanpak aangescherpt door de KanBeter-punten aan te scherpen waarbij ook gebruik gemaakt wordt van de Goed-krachten.

Wat je eraan hebt

Een GoedKanBeter workshop zal de volgende resultaten hebben:

Hoe het werkt

1.      Voorbereiding

 2.      Uitvoering

Fase 1 - Definiëren

Definiëren van “Goed’ en "KanBeter" in homogene teams.

Hulpmiddel is een brownpaper sessie waarin een top 10 nader uitgewerkt en gepresenteerd wordt per groep.

Fase 2 - Kind

Vanuit kinderlijke naïviteit (alles kan) worden versterkingen op de KanBeter punten gedefinieerd, waarbij natuurlijk alles mogelijk is. Dit in 2 stappen:      

- wat op basis van de Goed punten en

Hulpmiddel is een brownpaper sessie waarin per groep een top 20/30 nader uitgewerkt en gepresenteerd wordt.

 Fase 3 – Ouder

Vanuit een bezorgde blik die ouders op het gedrag van kinderen hebben worden de punten vanuit fase 2 van commentaar voorzien waarin helder gemaakt wordt waarom deze fantasie oplossingen niet onmogelijk haalbaar zijn. Het beeld hierbij is dat er eigenlijk altijd redenen lijken te zijn waarom iets niet kan als een ouder het niet wil

Hulpmiddel is een brownpaper sessie waarin per groep een top 20/30 uit Fase 2 nader uitgewerkt en gepresenteerd wordt.

 Fase 4 – Grootouder

Met de ervaren blik van grootouders wordt de informatie van kinderen en ouders op haalbaarheid getoetst en geherdefinieerd tot heldere acties. Hierbij hanteren grootouders natuurlijk de eerder gedefinieerde Goed-aspecten en een stuk eigen ervaring om het beste resultaat te realiseren.

Hulpmiddel is een brownpaper sessie waarin per groep de punten uit fase 2 en 3 nader uitgewerkt en gepresenteerd wordt. Mogelijk moeten de acties eerst geprioriteerd worden om zoveel mogelijk aandacht op de juiste acties te richten. Plenaire presentatie van acties

 Fase 5 – Actieplanning

Alle acties van de grootouders krijgen een eigenaar en een einddatum. Natuurlijk worden er afspraken gemaakt hoe de actielijst bewaakt wordt.  

3.      Afronding

·        Op zeer korte termijn (1-3 dagen) wordt het resultaat van de fase uitvoering uitgebreid gerapporteerd aan alle leden, zodat ze direct geïmplementeerd gebruikt worden.

·        Bewaken van de actielijst

Wie worden betrokkenen

De aanpak vereist dat de deelnemers uit verschillende disciplines beschikbaar zijn. Afhankelijk van het project zou een volgende opdeling goed kunnen werken

§             Gebruik/ Beheer

§             Marketing/ Sales

§             Techniek/ IT

De teams werken in fase 1 homogeen, waarbij Goed en KanBeter sterk gedefinieerd kunnen worden.

In de overige fasen worden deze homogene teams omgevormd tot heterogene teams, waarbij per fase een nieuwe teamindeling veelal verstandig is.

De teams zullen meestal in de verschillende fasen gevarieerd worden.

Hoe aan te pakken

Een GoedKanBeter workshop kent de volgende aanpak:

Wanneer toe te passen

o       Bij een langdurig project halverwege om de juiste scherpte weer te krijgen

o       Bij een project dat vast zit in uitvoering of besluitvorming